人力资源经理案头工作手册-第85部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
1。时间标准
短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，公司主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经公司主管领导批准即可销毁。
2。档案内容、来源、形式标准
档案管理部门对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序
（一）鉴定档案工作程序
1、档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案管理部门和有关部门兼职档案员参加。
3、统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
（二）销毁档案的程序
1。档案管理部门对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2。送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部门主管领导签字。
3。汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4。销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。
5。经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位或部门均不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售。
6。销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案管理部门应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
第90章 企业职工档案管理部门的职责（）
企业职工档案管理部门职责概述
企业职工档案管理部门职责内容与工作要求职责
内容
1。保管职工档案；2。收集、鉴别和整理职工档案材料；3。办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；4。登记职工工作变动情况；5。为有关部门提供职工情况；6。做好职工档案的安全、保密、保护工作；7。定期向企业档案室（馆）移交档案；8。办理其他有关事项
工作要求
1。预防为主，防治结合；
2。加强重点，照顾一般；
3。自力更生，勤俭节约；
4。立足长远，保证当前
部门档案管理考核
一、行政部档案管理考核表
考核对象：
考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性指标
（1）文件收发管理情况
5
（2）文印审批情况
5
（3）文印成本控制情况
5
（4）文档保密控制情况
5
（5）职权范围内文件下发情况
5
（6）公司内部文件核稿情况
2。5
（7）文件传阅控制情况
5
（8）档案立卷检查与保管控制情况
5
（9）文件督办与检查情况
2。5
定量指标
（1）文件遗失率
20
（2）文件传阅错误率
20
（3）文件督办成功率
20
合计
100
参考评分方法
1。定性指标
（1）“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（2）“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（3）“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（6）“公司内部文件核稿情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
（7）“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（8）“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（9）“文件督办与检查情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
2。定量指标
（1）“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（3）“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
二、其他部门档案管理考核表
考核对象：
考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性指标
（1）部门范围内文档收集及归档情况
10
（2）部门档案员工作质量情况
10
（3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度
5
（4）部门员工借阅档案的审批、催还情况
5
（5）部门文件的审批核稿情况
10
定量
指标
部门离职员工档案归还率
60
合计
100
＇评分参考］
1。定性指标。
（1）“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2。定量指标
“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1％则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1％则扣1分，扣完为止。
企业职工档案管理常用工具
一、案卷封面范本
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
机关名称
立卷单位名称
（卷名）
案卷类目中的条款号：归档的案卷号：自年月日起至年月日止
本卷共张
保管年
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
二、档案目录表
档号：
卷号：
本案文件目录
件数
收文号
来文号
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
三、档案代理卡
全宗号
目录号
案卷号
归还日期
移往何处
单位名称
经收人姓名
库房管理人员签字
（移出）
库房管理人员签字
（收回）
四、档案内容登记表
案号
内容
备注
五、档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至何时
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
审核主管经办人六、档案借阅单姓名
阅览证号
所在单位
借阅日期
借阅目的
借阅案卷
备注
借阅案卷
备注
借阅案卷
备注
全宗号
目录号
案卷号
全宗号
目录号
案卷号
全宗号
目录号
案卷号
拟借案卷总数
实际借阅案卷总数
借阅人签字
归还日期
签字
七、催还单存根
借阅人：
档案号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
八、阅档催还单
阅档催还单
同志：
经查：您所调阅的下列档案还期已过，为了方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于日内送还。
档案号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
九、职工档案材料转递通知单
字第号
兹将同志等人的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
年月日
姓名
转递原因
档案材料（份）
备注
回
执
你处于年月日转来字号同志等人的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：收件机关盖章年月日
十、职工工作变动记录表
年？？？？月？？？日
姓名
性别
入公司日期
生效日期
最后工作日期
调动原因
新上任
升职
薪金调整
完成试用期
辞职
内部调整
延长试用期
合约终止
解雇
调整前
调整后
备注
部门
职位
等级
员工证号
工资
额外工资：
扣除工资：
部门主管意见
签字：
人事部经理意见
签字：
总经理意见
签字：
十一、调卷单
第号年月日类别
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调卷目的
调卷期限
自年月日起至年月日止总计日原收入编号
借出日期
档号
归还日期
备注
保管人签章
核准主管调卷人十二、档案索引图表序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
第91章 职工人事档案的管理（）
职工人事档案管理概述
一、职工人事档案管理的内容和任务
概念
人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、品德才学和工作表现，以个人为单位组合起来，集中保存以备查考的文件材料内容
1。各种履历材料和自传材料；2。各类鉴定考核材料；3。参加党团组织及其他社会组织的材料；4。奖惩任免材料；5。政治历史问题的审查材料；6。晋升技术职称的审批材料；7。工资级别登记工资调整审批材料；8。评定岗位技能和学历材料；9。工作业绩学术成果登记材料；10。招用、劳动合同、调动聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。11。其他可供组织参考的材料。
工作任务
1。包管人事档案，保证人事档案的绝对安全；2。收集、鉴别、整理人事档案材料；3。办理人事档案的查阅、借用和转递；4。登记员工职
