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第13部分

千年管理思想探源-第13部分

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那么,管理变数(过程的、计量的、行为的、系统的)如果
环境变数
(外部——社会的、技术的、经济的、政治的、法律的)
(内部——结构、过程、工艺)

卢桑斯的观念性结构一
环境变数:环境分为外部环境与内部环境。外部环境又分一般的和特有的两种。一般的外部环境由社会的、技术的、经济的和政治的、法律的力量所组成。它们虽然也在正式组织系统的外面,却直接影响它。一般的与特殊的外部环境之间,以及它们各自内部的各组成部分之间互相影响、互相作用。它的各变数间,以及它与外部环境各变数间是相互关联、相互依存的。

卢桑斯的观念性结构二
管理变数:主要是指过程学说、计量学说、行为学说、系统学说等所主张的管理观念和技术。其主要内容是:过程的管理变数有计划、组织、指挥、交流和控制;计量的管理变数有基本的计量方法、决策模式、运筹学;行为的管理变数有学习、行为的改变、动机的形成、集体动态、组织行为;系统的管理变数有普通系统理论、系统设计和分析、信息管理系统。

卢桑斯的观念性结构三
权变关系,是独立的环境变数同从属的管理变数间的函数关系。它是权变管理的核心,这正是权变学说不同于其他学说的地方。实际的管理是一个多维的复杂事物。复杂的管理问题,绝不能机械地加以解决。1973年,卢桑斯和豪德盖茨写了《 组织设计:一种权变研究方法》一文,说明企业的生产技术条件与外部环境条件都是企业组织结构的制约因素。

232超 Y理论
(1)人们是怀着许多不同的需要加入工作组织的,而人们的需要有不同的类型。有的人需要正规化的组织机构和规章制度,有的人却需要更多的自治,更多的责任,更多发挥创造性的机会实现责任感。(2)组织形式和管理方法要与工作性质和人们的需要相适应。例如,对工厂里的工人应采取X理论,而对研究人员应该采取Y理论的管理。(3)组织机构和管理层次的划分,职工的培训和工作的分配、工资报酬、控制程度的安排都要从工作的性质、工作目标、职工素质等方面来考虑,不能千篇一律。(4)当一个目标达到以后,可以继续激起职工的成就感,使之为达到新的、更高的目标而努力。

233权变学派的管理方法一
计划制定的权变论。权变学派认为,计划是事先制定的,为了进行某项工作,它预先决定做什么和怎么做的程序。包括确定总任务,确定产生主要成果的领域,规定具体的目标,以及制定目标所需要的政策、方案和程序。计划具有三个特点:(1)它一定涉及未来。(2)它一定涉及行动。(3)它一定涉及个人或组织的参与因果关系。权变学派认为,制定计划时对目标的明确性问题要做具体分析,在比较复杂的管理过程中,要恰当地掌握明确性和模糊性相结合的度是非常重要的。

权变学派的管理方法二
权变理论的组织论。一个企业目的指的是它的产品和市场,这些目的决定着它会有什么样的生产技术和组织的复杂性。可以把这种组织复杂性的结构因素分为5种:(1)工作的专业化程度。(2)程序标准化程度。(3)规划或信息正规化(以书面形式记录)程度。(4)集权化程度(由具有正式决策权力的等级层次数目来判断)。(5)权力结构的形式(由管理幅度和等级层次数目来判断)。

权变学派的管理方法三
权变理论的控制论。权变控制模型理论研究的是在动态领导过程中,领导者个性与领导情境之间的相互关系。构成权变模型的第一个重要变量是领导者个性。领导者的个性即领导者的动机构成是通过其在领导情境中设定的主要目标来确定的。一种类型的领导是“以关系为动因”的,其在领导的情境中是凭借良好的人际关系完成任务并以此来获得自我尊重的。领导者的另一种个性是“以任务为动因”,他们试图通过证明自己的才干得到尊重和满足。

权变学派的管理方法四
权变模型的另一个重要变量是领导情境。它包括三个指标:(1)领导者与成员的关系,指的是领导人得到或感到群体成员认可和支持的程度。(2)任务的结构性,指的是任务的明确性程度,上下级之间的关联性程度及对工作目标、程序、进度所做规定的详尽程度。(3)职位权力,指的是领导者实施奖惩的能力以及通过组织制裁的权威性。大量的经验研究表明,领导者与成员关系的权数为4,任务结构权数为2,职位权力的权数是1。可见,在领导情境系统中,最重要的是领导者与成员的关系,最不重要的是职位权力。

234结构数和关系变数

结构变数关系变数(1)各种活动的结构规模、工艺流程整体化、母公司的规模(2)权力的集中化对其他公司的依赖程度、位置数、组织的年数、作业分化程度、工艺流程的整体化、母公司的规模(3)工作流程控制线作业变化程度、工艺流程整体化、位置数(4)支持部分的相对规模组织的历史、所有权控制、目标、规模、工艺技术、位置、对其他公司的依赖程度

235企业的四种类型一
工作流程——行政型。这类组织的活动结构程度高,权力集中程度低,非人格的控制十分高。大企业和大规模制造业属于这种类型。

企业的四种类型二
人员——行政组织型。这类组织的活动结构程度低,权力集中程度高,直接控制十分高。地方和中央政府部门和大企业所属的小工厂就属于这种类型。

企业的四种类型三
含蓄结构型。这类组织的活动程度低,权力集中程度低,直接控制十分高。一些在管理和所有权上重复,主要依靠习惯而不是依靠公式规则来工作的单位就属于这种类型。

企业的四种类型四
完全行政组织型。这类组织的活动结构程度和权力集中程度都高,非人格的控制十分高。这类组织很少,只有中央政府部门所属的制造工厂才属于这一类型。

236领导权变控制模型理论
领导权变控制模型理论的重要内容是将领导个性与领导情境结合起来加以考虑,以发现不同环境下与之相适合的领导个性。环境或情境并不是一成不变的。当情境发生变化时,组织领导的领导方式或个性就应当随之改变。在市场竞争中,企业突然遇到危机,企业负责人将顾问们请来商量对策,并请职工参与管理,出谋划策,共渡难关。这时的领导方式实际上已从原先的以任务为中心的专制式转变为以人际关系为动因的民主式。

237有效的领导方式



238权变理论理论评析
权变学派的主要作用是用管理理论有效地指导管理实践,它在管理理论与实践之间成功地架起一座桥梁。它反对不顾具体的外部环境而一味追求最好的管理方法和寻求万能模式的教条主义,强调要针对不同的具体条件采用不同的组织结构领导模式及其他的管理技术等。该理论把环境作为管理理论的重要组成部分,要求企业各方面活动要服从环境的要求。它的成绩在于对以往的管理理论的灵活应用。

239经验主义学派
经验主义学派又被称为经理主义学派。这一学派以向西方大企业的经理提供管理企业的成功经验和科学方法为目标。可以划归为这一学派的人很多,其中有管理学家、经济学家、社会学家、统计学家、心理学家、大企业的董事长、总经理及管理咨询人员。他们的基本管理思想是:有关企业管理的理论应该从企业管理的实际出发,特别是以大企业管理经验为主要研究对象,加以抽象和概括,然后传授给管理人员,向经理提出实际的建议。

240经验主义学派代表人物一
彼得·德鲁克。是当代最著名的经验主义管理学家,其代表作是《管理——任务、责任、实践》。他1909年生于奥地利首都维也纳,早年曾学过法律、经济、哲学等,1931年获法学博士学位。他的主要著作有:《经济人的目的》(1939年)、《产业人的未来》(1942年)、《公司的概念》(1946年)、《新社会》(1950年)、《管理实践》(1954年)、《美国未来的二十年》(1957年)、《明天的标志》(1959年)、《效果管理》(1964年)、《有效的管理者》(1966年)、《不连续的时代》(1969年)、《管理——任务、责任、实践》(1974年)、《动乱时代的管理》(1980年)、《创新与企业家精神》(1985年)。

经验主义学派代表人物二
欧内斯特·戴尔。是美国管理学家,曾担任美国和国际性的一些大公司的董事和顾问,是欧内斯特·戴尔协会的主席。他的主要著作有:《公司组织结构的计划和发展》(1952年)、《伟大的组织》(1960年)、《组织中的参谋工作》(与林戴尔·厄威克合写,1960年)、《企业管理的理论与实践》等。

经验主义学派代表人物三
艾尔弗雷德·斯隆。是美国的高级经理人员,曾长期担任美国通用汽车公司的总经理和董事长。他是事业部管理体制的首创人之一。他在1921~1922年期间就提出了一种叫“集中政策控制下的分散经营”组织机构模式,这是事业部的雏形。斯隆的最大贡献就是设计出了一种组织模式,使集权和分权在当时的条件下得到较好的平衡。

经验主义学派代表人物四
亨利·福特。是美国福特汽车公司的创建人和长期的领导者,流水线大量生产管理技术的倡导者。他与詹姆斯·卡曾斯、道奇兄弟等人于1903年创建福特汽车公司并任总经理。1919年,福特独占该公司,并使之发展成为美国第二大汽车公司。他在生产和管理上的最大成就,就是于1913年在占地面积为278英亩的新厂中首先采用了现代化的大规模装配作业线。他的著作有:《我的生活我的工作》(1925年)、《今天和明天》(1926年)、《前进》(1931年)等。

经验主义学派代表人物五
威廉·纽曼。美国管理学家,哥伦比亚大学教授。他的主要著作有:《经济管理活动:组织和管理的技术》(1951年)、《管理的过程》(与萨默合写,1961年)。

241经验主义学派的管理思想
经验主义学派认为,管理是对人进行管制的一种技巧,是一个特殊的独立的活动,同时也是一个独立的知识领域。他们认为,管理学是由一个工商企业管理的理论和实践的各种原则组成,管理的技巧、能力、经验不能移植并应用到其他机构中去。管理的定义是努力把一个人群或团体朝着某个共同目标引导、领导和控制。显然,一个好的管理者就是能使团体以最少的资源和人力耗费达到其目的的管理者。

242经验主义学派论管理的任务一
取得经济成果。因为取得经济效果是它的目的。企业的决策人员在他们做出决策的时候,都必须首先考虑经济效果。一个企业如果未能产生经济效果,不能按顾客支付价格的意愿提供商品和劳务,不能维持或改进社会支付给它的经济资源的生产能力,那么这个企业就会失败。

经验主义学派论管理的任务二
使企业具有生产性,并使工作人员有成就感。工商企业有三类资源:资本、人力和时间。但真正的资源只有一项:人。企业都是通过人力资源更有生产性地执行其工作,通过工作来取得成绩。具有生产性的工作首先能对企业的成长做出直接贡献。其次,也是最为困难的,是使工作人员的工作具有成就感。对人的管理最大的困难是人的心理具有多变性,而今天的管理是不能忽视人的心理因素的。

经验主义学派论管理的任务三
妥善处理企业对社会的影响和企业承担对社会的责任的问题。没有哪一个机构是为了自己而存在的,是以自身为目的的。每一个机构都是社会的机器,都是为社会而存在的。企业对社会的主要责任就是它应该对社会产生积极的影响和卓越的效果。

243经验主义学派论经理的职责
作为企业的主要管理人——经理,有两项职责是别人不能替代的。第一项职责是他必须造成一个生产的统一体,这个生产统一体的生产力要比它的各个组成部分的生产力的总和更大。第二项职责是在做出每一个决策或采取每一个行动时,要把当前的利益和长远的利益协调起来。

244经理必须执行的职责
(1)树立目标并决定达到这些目标要做些什么,然后把它传达给与目标的实现有关的人员。(2)进行组织工作。对工作分类并划分成一些较小的活动,以便进行管理,如建立组织机构,选拔人员等。(3)进行鼓励和联系工作。经理要利用表扬、奖金、报酬、提拔等手段来鼓励人们做好工作。(4)对企业的成果进行分析,并对企业的

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