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第13部分

哈佛海尔管理模式全集 最新版-第13部分

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加入并补充到危机管理信息库中。信息库的建立是一种战略的思维,能够起到培训和预警的作用,对企业
战略的顺利开展具有很重要的意义。这样,再加以定期或不定期开展自我诊断,找出薄弱环节,以便采取
措施,把危机隐患消灭在萌芽之中。 

 所以从这一角度讲,问题管理不可能仅仅是一个部门就可以解决的,企业整体的战略部门,企业整个
的设计部门,整个的销售部门所有的部门都动员起来也未必能发现企业潜在的问题,还需要在全球的这个


大系统中整合资源,搜索信息,所以说对企业来讲这是一个非常大的系统,它不应该是只局限于某一个部
门。 

 问题管理理论认为:企业问题普遍存在,优秀企业的问题并不比普通企业的问题少,每个人都能发现
一些比较零散的问题,但要发现众多问题中的关键问题并不容易。所以,以系统的视角、专业的方法、刨
根问底的精神来“发掘问题”是问题管理的重要环节。 

 上海大众EMCC 项目目前主要进行的是问题管理流程,其主要功能是分析已被列为问题的事件的根本
原因,找出和建议永久性的解决方案,把已出现的问题的影响最小化,并通过找出已发生事件或潜在故障
的根本原因来减少事件的数量或消除事件的再次发生。它的主要活动包括分析事件找出问题、分派问题、
确定根本原因、找出解决方案以消除事件或在其发生时降低对客户或业务的影响。 

 此项管理实施后,上海大众的IT 服务有了飞跃性的提高:服务的可用性提高,通过把单个事件的影
响最小化和减少事件的总体数量,更多的用户有更多的时间可以使用服务;服务质量的提高,在解决问题
的同时,记录相关的已知错误和解决方案或者信息,潜在故障消除后,执行的服务和客户的服务期望相一
致;总结经验,问题管理分析历史事件资料以找出可能发生的趋势;提高IT 员工的工作效率。 

 中国有许多企业是在媒体曝光丑闻后迅速倒下的,如:三株的人命诉讼事件、秦池的勾兑酒事件、南
京冠生园的陈馅月饼事件、银广厦的造假事件等。这些现象看上去是企业对危机管理重视不够,导致企业
措手不及而失败的,但事实上这些企业对问题管理重视不够,早已成为温水中的青蛙,已经是病入膏肓了,
媒体曝光丑闻只是一个导火索。即使没有特定的那次媒体曝光,如果不重视企业中长期积累的多种问题,
也会有别的导火索导致企业灭亡。而这些问题是危机管理和危机公关无能为力的。 

 我国有一个关于古代神医扁鹊的故事。说扁鹊有兄弟三人,大哥医术最高,当疾病尚表现在皮肤气色
上时,他就已经观察出,并简单地给病人服几剂药就好了,但大家以为他只能治小病,故名声不出乡里;
二哥医术差一级,要等疾病已进入到病人的肌骨,才识别出并治好,但名声反而到了州郡;三弟扁鹊,医
术最低,非要等到疾病已进入腑脏,病人已行将就木了,才知道去医,大动干戈,将之救活,结果反被尊


为神医,举世闻名。所以,真正高明的危机管理并不是危机发生后再启动应急措施,而是善于发现问题、
并且把危机扼杀在萌芽阶段的问题管理。 

 英特尔公司前CEO 安德鲁。葛洛夫在价值五亿美元的有缺陷的英特尔奔腾芯片必须被召回并更换的灾
难性事件后,在其自传《只有偏执狂才能生存》一书中说道,商业成功饱含自身毁灭的种子。因为商业环
境变化不是一个连贯的过程,而是一系列亮点或者“战略转折点”,一个公司运营的基础突然发生变化并
且没有预先的警告,这些点的出现可能意味着新的机会或者是终点的开始。因此,经历一个战略转折点意
味着混乱、不确定和无序,变化就像生一场病,只有预警与防范机制强大的公司才能成功地应对。问题管
理就是从被动的救火状态转向主动的出击管理,这些任务的完成要依靠问题管理方法与流程,问题管理的
目标是设法找到突发事件的根本原因,采取根除这些原因的措施,彻底消除突发事件或潜在的突发事件。

永远如履薄冰


 企业是否具有危机意识,关系着企业应对环境变化的行动力,亦维系着组织的成长与创新。一个组织
越是满足于过去的成就,就越容易忽略竞争环境的变化,而丧失危机意识。越缺乏危机意识的组织其变革
的意愿就越小、创新的动力就越不足,也就越可能在竞争的洪流中遭受挫败。 

 全球领先的品牌价值评估机构——世界品牌实验室(World?鄄BrandLab)于2005年4 月18 日发布
了第一个《世界品牌500 强》排行榜,可口可乐蝉联第一,微软取代麦当劳排名第二,Google取代诺基亚
排名第三。中国海尔入选,排名第89 位。这是中国人的自豪,民族的骄傲。但在众多光环笼罩下,海尔
没有骄傲,“如履薄冰,战战兢兢”是海尔危机意识的真情表露。 

 企业要想不断地稳步发展,就必须树立这样一种意识:危机迟早都会来的,危机意识是企业发展的原
动力。张瑞敏曾经把当代最优秀的CEO、GE 公司前掌门人杰克。韦尔奇称作市场经济下的奇人。韦尔奇管
理的一大特点是,不断在企业内部进行革命。他奉行一种“在必须变革之前作出变革”的哲学,甚至在大
获成功之后,他还说:“对于我们的企业现在处于什么地位,我全然没有把握。”张瑞敏提出的海尔危机
理念与GE 的思想如出一辙。 


 为了唤醒员工的危机意识,张瑞敏给大家讲述了意大利梅洛尼公司的故事。20年前,美国GE 公司把
意大利梅洛尼公司的负责人梅洛尼先生叫过去说,我们决定收购你的公司,你回去准备一下。梅洛尼先生
很生气地答道:我没有决定卖掉我的公司。美国人撂下一句话:那你回去就等着瞧吧! 

 20 年后,梅洛尼公司还存在,品牌还是自己的,并且家电产品已在欧洲占有相当大的份额,梅洛尼老
先生说:“这20 年来,我就是拼命地跑,不敢喘气,只有这样,我的公司才避免了被别的大公司吞并。”

 这是梅洛尼先生在博览会上亲自讲给张瑞敏的故事。这样的故事在上万员工圈内很快成为议论的话
题。洗衣机部的戚生说:拼命地跑,首先要战胜自己的惰性。驻外人员远离集团大本营,日常行为主要靠
自身素质的约束。我们在北京时,商场就这样评价说:“外地驻北京人员中,没有时间玩棋的只有海尔”。

 张瑞敏在多种场合表示,尽管海尔仍能以很快的速度发展,但极限随时都会出现,这与公司大小无关。
当一个企业感到疲倦,不能创新,不能战胜自我的时候,极限随时都有可能到来。海尔一旦决策失误,也
许就会像泰坦尼克号,顷刻沉没。为防止这一点,必须使经常性的企业重组成为组织生活的一种方式。 

 打破平衡,展开竞争,螺旋上升——这是张瑞敏提出的海尔集团内部运行机制的总思路。他认为,平
衡是相对的,不平衡才是绝对的,事物都是在不断打破旧的平衡,走向新的平衡的运动过程中得以保持活
力和发展。其实,打破平衡的做法,正是海尔稳步发展的奥秘。 

 海尔不断推进管理创新,其管理成熟度和规范化已达到国内一流水平,不亚于大型跨国公司。海尔正
在进行的市场链再造,可能预示着中国企业界的“下一个大事件”(the next big thing)。目前,海尔
推进的“SBU”、“MMC”、“资源存折”等一系列创新模式,已取得了明显效果,但也滋生出诸多问题和
新的挑战,但如果海尔成功了,在全世界将是独一无二的。 

 在企业危机管理方面,很多在发展壮大中的企业总裁都达成了共识。世界首富比尔。盖茨有一句名言,
“微软离破产只有18 个月”,作为世界上最强大企业的首席执行官,仍然具有这样强烈的危机感,可见
越是强者危机意识越强烈,发展企业的动力也越强大。 


 联想柳传志也说过:“我们一直在设立一个机制,好让我们的经营者不打盹,你一打盹,对手的机会
就来了。”英雄所见略同,华为任正非说:“华为总会有冬天,准备好棉衣,比不准备好。我们该如何应
对华为的冬天?”从中可以看出,企业是否具有危机意识,关系着企业应对环境变化的行动力,亦维系着
组织的成长与创新。一个组织越是满足于过去的成就,就越容易忽略竞争环境的变化,而丧失危机意识。
越缺乏危机意识的组织其变革的意愿就越小、创新的动力就越不足,也就越可能在竞争的洪流中遭受挫败。

 当今世界忧患意识最强的是犹太民族,犹太人在教育孩子的时候有一个经典案例,父亲把孩子抱到很
高的一个地方,对他说“儿子,你放心的往下跳,爸爸会接住你”,于是孩子开心地跳了下来,这时父亲
居然纹丝不动,看到孩子摔得哇哇大哭,还教育儿子说:“在这个世界上,你谁也不能相信,包括父亲,
你只能相信你自己。”通过这种方法,犹太人从小就被灌输了危机意识,所以长大以后就会小心谨慎、思
想缜密。 

 因此,危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的意识,它建立在这样一个基础认识上:
我们的头顶都高悬着达摩克利斯之剑。我们被无处不在的危机包围着,在通讯工具越来越发达,信息传播
一日千里的“地球村”时代,任何一个坏消息都会以最快的速度向全国乃至全世界扩散,从而给我们带来
灭顶之灾。 

 什么时候决策者不再是企业前行的推进力量,而是滞后的力量,就意识着丧失了做企业领导人的资格。
企业要想导入优秀的企业管理模式,首先需要改变观念,树立危机意识。所有的企业都有自己的管理体系,
关键问题在于企业的管理体系是建立在主人公意识的基础上还是危机意识的基础上,这是一个分水岭。危
机管理不是一个口号,而是实实在在的行动和措施。没有危机意识和忧患意识的企业家,不配做现代企业
家。 

 企业最大的危机和挑战不是来自外部,而是来自内部;不是来自竞争对手,而是来自自我。企业主体
只有不断走出自我,超越自我,才能使企业本身有所突破;企业主体只有不断奋进,不断创新,才能使企
业得到拓展 

问题解决三步法



 面对危机,任何愤懑、隐瞒、掩盖,都于事无补,几乎所有危机处理失败的案例,都存在着态度上的
偏差。此时企业最明智的办法是,面对事实,正视事实,认真对待,敢于公开真相。 

 在突发的危机出现后,企业可能会“四面楚歌”,新闻曝光、政府批评、公众质疑等会纷至沓来,而
且公众会对企业的反应高度敏感,措施不当或稍有不慎,都可能激起公众的群愤之情,严重的还会断送企
业的前程。 

 问题解决三步法是海尔应付并解决企业突发状况或事件的方法:第一步,紧急措施:将出现的问题迅
速处理,制止事态扩大,紧急措施必须果断有效。第二步,过渡措施:在对问题产生的原因充分了解的前
提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题不再发生。第三步,根治措施:针对问题的根源
拿出具体可操作的措施,能够从体系上使问题得以根治,消除管理工作中发生问题的外部环境。 

 我们常说海尔服务好,很大程度上是因为售后问题抓得快,抓得狠,问题一旦出现,就一定要在最短
时间内得到解决,不惜代价。这种做法虽然成本较高,但问题的实质把握得准,对后续销售的负面影响很
小。 

 2006 年5月22日,发生了一起“和讯博客”上的“海尔博客门”事件:一名顾客购买的海尔冰箱出
现质量问题,由于种种原因海尔三天后才予以调换,该顾客气愤之下在其“和讯博客”上撰文宣泄其对海
尔售后服务的不满。海尔售后部门在见到该博客的抱怨后,迅速采取紧急措施,立即派遣服务人员以两个
大西瓜作为礼物登门道歉,与这位客户认真地沟通了他们晚到的原因,以及为什么三天后才把冰箱送到的
客观原因。 

 在海尔做出迅速反馈之后,那位发表博客的用户在事后的反馈里是这样写的:“我很感动……因为我
的一篇帖子,海尔派人上门沟通,让我有点自我感觉良好,感到作为用户受到重视。”从博客的回帖可看
出,博客们对此事的看法有了很大的转变,从开始对海尔的负面质疑转变到客观中肯甚至是理解包容的态

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